Image of confident partners discussing paper at meetingПравительство России начнет работу в формате проектного офиса, который уже используют в крупных корпорациях. О том, как именно теперь будет строиться работа кабинета министров, рассказывает эксперт Александр Соломахин.

— Если речь идет о создании проектного офиса под реализацию конкретной программы и конкретного проекта, то он работает только в рамках тех министерств и ведомств, которые подключены к этой программе. Соответственно, проектный офис формирует команду управления проектом. И эта команда управления проектом обеспечивает его выполнение. Самым главным человеком в проектном офисе является руководитель, с одной стороны, как человек, который работает со стороны команды управления проектом, с другой стороны, куратор со стороны правительства Российской Федерации.

Куратор – это человек, который решает вопросы межведомственного взаимодействия. В чем это проявляется? При возникновении задержки выполнения какой-либо работы, мероприятия, задачи в рамках проекта он, скажем так, начинает подталкивать соответствующие структуры, подразделения для реализации этой задачи вовремя. Когда это необходимо? Это необходимо тогда, когда руководитель проекта приходит в министерство и говорит, что они отстают от установленных сроков, а в министерстве, мягко говоря, отвечают, что это не их полномочия.

К сожалению, такое отношение есть. Тогда руководитель проектного офиса звонит куратору, например, зампреду правительства РФ Шувалову и говорит, что у нас возникла проблема. В свою очередь куратор проектного офиса на своем уровне объясняет руководителям профильных министерств, какая у них должна быть позиция при согласовании проекта. Этот пример – самая главная особенность проектного офиса.

Есть еще понятие проектного комитета. Комитет – это совет при президенте по реализации стратегического развития. Мы знаем, что совет был создан 13 июля.

То есть при возникновении задач и проблем, которые не может решить куратор, они могут быть вынесены на проектный комитет. Это протокол именно проектного офиса. В рамках «традиционного» межведомственного взаимодействия подобные вещи не делаются. Эскалация конфликта на уровне проектного комитета дает возможность достаточно быстрой реализации программы или проекта.

Понятно, что в данном случае будет трудно совершать злоупотребления, связанные с распилом бюджета, потому что все контролируется посторонним человеком – руководителем проекта. Для него дополнительные расходы по бюджету не выгодны, потому что в договорных обязательствах определен размер премии в случае реализации проекта по заявленной стоимости.