Дмитрий Галочкин (Москва): Новая услуга, которую предлагает нотариат — это, бесспорно, важный шаг к безопасному хранению электронных документов

Эксперт Дмитрий Галочкин рассуждает о том, что нотариусы начали брать на хранение электронные документы:

 Новая услуга, которую предлагает нотариат — это, бесспорно, важный шаг к безопасному хранению электронных документов, их защите от доступа третьих лиц и гарантиям их неизменности. Сегодня, когда бумажные документы уходят в прошлое, наличие такой защищенной и закрытой от несанкционированного доступа цифровой среды, как есть у нотариусов, тем более актуально. Мы рано или поздно придем к тому, что все юридически значимые документы будут электронными.

Хранить такой массив значимых данных в памяти компьютера на жестких дисках или в облачных сервисах будет все более рискованно. При этом интересна новая опция нотариата может быть, и как способ защиты авторских прав. Здесь у писателей, фотографов, программистов и всех остальных, кому важно отстоять право на результат своего труда, будет возможность у нотариуса зафиксировать время принятия файлов.

Отмечу, что новая опция нотариата по хранению цифровых файлов на голову выше разного рода облачных сервисов и прочих «народных» способов сохранения электронных документов. Во-первых, система, которая есть у нотариата, давно зарекомендовала себя как надежная база данных для юридически значимой информации. Туда много лет вносятся завещания, доверенности, нотариальные договоры и прочие важные документы, за которыми люди идут к нотариусам. Поэтому система изначально создавалась с фокусом на максимальную защищенность. Ни разу никакой утечки данных оттуда не было.

Во-вторых, важный момент касается ограничений доступа к сведениям системы. Цифровая система нотариата устроена так, что доступ к конкретной записи имеет только тот нотариус, который ее внес. Все остальные нотариусы либо сторонние ведомства могут получить информацию по этой записи только с его одобрения. При этом, когда речь идет о переданных на хранение электронных документах, даже нотариус, который ими занимается, не может увидеть их содержания. Такие гарантии конфиденциальности редко где можно встретить.

Еще один аргумент в пользу нотариального хранилища: файлы, перед тем, как туда попасть, сначала попадают в карантинную зону, где проходят проверку на наличие вредоносных программ. Для безопасности хранения информации это огромный плюс.

Экспертные мнения