Эксперт Ян Чеботарев рассуждает о том, что нотариат рекомендует хранить бумажные документы:
Абсолютно правильная рекомендация. Несмотря на то, что мы живем в 21 веке цифровизации, в том случае, если совершается сделка на бумаге, а не электронно, желательно иметь документ в оригинальном виде. Не говорю уже про риск того, что в государственном реестре может быть ошибочная информация (увы, но такое встречается).
Причем желательно хранить не только оригиналы каких-то значимых договоров, но вообще все доказательства сделок (договоры, платежки, доверенности и пр). Тут пример простой — срок хранения информации о платежах в банках — всего 5 лет. Срок исковой давности (максимальный) — 10 лет.
Не по всем делам, конечно, но ровно в два раза больше сроков хранения информации в банках. Как, например, в банкротстве должника вы сможете доказать факт оплаты ему денег спустя 6 лет после платежа? Особенно если у вас ничего не сохранилось? Потому и говорю всегда — не спешите избавляться от архивов. Вдруг понадобится.